Kamis, 05 Desember 2013

MPA (SURAT- MENYURAT): SURAT NIAGA

MPA (SURAT- MENYURAT): SURAT NIAGA: SURAT NIAGA         Surat Niaga adalah surat-surat yang dipergunakan oleh orang-orang atau badan-badan usaha yang menyelenggarakan us...
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

SURAT NIAGA

SURAT NIAGA

        Surat Niaga adalah surat-surat yang dipergunakan oleh orang-orang atau badan-badan usaha yang menyelenggarakan usaha atau bisnis dengan tujuan untuk mencari keuntungan.


        Macam-macam surat niaga yang berasal dari pembeli:
  1. Surat Permintaan Penawaran
  2. Surat Pesanan : adalah surat yang dibuat oleh pembeli dengan maksud minta dikirim barang sesuai dengan keinginannya.
  3. Surat Pengaduan (Klaim) : adalah surat yang berisi pernyataan ketidakpuasan pembeli terhadap barang pesanan yang diterimanya.
  4. Surat Pemberitahuan Penerimaan Barang dan Pembayaran.
  5. Surat Penangguhan Pembayara : adalah surat yang dibuat oleh pembeli yang berisi permintaan penangguhan waktu pembayaran.

           Macam-macam surat niaga yang berasal dari Penjual:
     
  1. Surat Perkenalan : dibuat apabila penjual dan pembeli belum saling mengenal.
  2. Surat Penawaran : adalah surat yang dibuat oleh calon penjual kepada calon pembeli yang isinya menawarkan suatu barang.
  3. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang : merupakan surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang isinya memberitahukan bahwa barang pesanan ada dan sudah dikirimkan.
  4. Surat Balasan Pengaduan
  5. Surat Penagihan : surat yang dibuat karena pembeli belum membayar hutang pada tanggal jatuh tempo.
  6. Surat Pemberitahuan Penerimaan Pembayaran.

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN PENGIRIMAN BARANG


PT DIAN MITRA
Jalan Semeru No. 36
JEPARA
 

                                                                                                                                                     

Nomor       :  027/PB/IX/2013                                                16 September 2013
Lampiran  :  2 (dua) lembar
 Hal           :  Pemberitahuan Pengiriman
                     Barang




Kepada
Toko Intan Baiduri
Jalan Tangkuban Perahu No. 27
Mojokerto




Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 10 September 2013 dengan Nomor: 75/PS/IX/2013 perihal pesanan perabot meubel sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat ELTEHA. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.
                                                                
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga
Rp 46.000.000,00 (empat puluh enam juta rupiah) atas pembelian 12 set kursi tamu dan 5 set meja makan. Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa taplak meja makan bordir karena Saudara memesan sebelum tanggal 20 September 2013, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

PT DIAN MITRA







APRILIA SETIYA RAHARJA

Manajer Penjualan

Dm/As
PT DIAN MITRA
Jalan Semeru No. 36
JEPARA
 



16 September 2013
Kepada
Toko Intan Baiduri
Jalan Tangkuban Perahu No. 27
Mojokerto





FAKTUR
No. 80/PB/2013

Sesuai dengan pesanan  Saudara No. 75/PS/IX/2013 barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:


No
Nama Barang
Banyaknya
Harga
Satuan
Jumlah
1.
Kursi tamu
12 set
Rp 3.000.000,00
Rp 36.000.000,00
2.
Meja makan
5 set
Rp 2.000.000,00
Rp 10.000.000,00




Rp 46.000.000,00





Terbilang (empat puluh enam juta rupiah)






Hormat kami,
Yang menerima                                                                       PT DIAN MITRA




FEBRIANSYAH ARIUS SANDI                                        APRILIA SETIYA RAHARJA
Pemilik                                                                                    Manajer Penjualan
                                                                                                           


Dm/As
PT DIAN MITRA
Jalan Semeru No. 36
JEPARA

 



PACKING LIST
Faktur No. 80/PB/2013


No. Peti
Isi Tiap Peti
Ukuran Peti
Berat
Bruto
Netto
PB 1
12 set kursi tamu
60 x 40 x 30
123 kg
120 kg
PB 2
5 set meja makan
70 x 50 x 30
76 kg
73 kg






Jepara, 16 September 2013
PT DIAN MITRA

 


APRILIA SETIYA RAHARJA
Manajer Penjualan





Dm/As


Diposting oleh di 2 komentar:

CONTOH SURAT PENANGGUHAN PEMBAYARAN

SURAT PERTAMA
TOKO DIANA
Jalan Pepaya No. 19
CILEGON
 



Nomor  : 233/PP/XI/2013                                                             12 Nopember 2013
Lamp   : -
Hal      : Penangguhan Pembayaran                                              Kepada
 FIRMA YUNIAR
Jalan Pemuda No. 17
Jakarta





 Dengan hormat,

Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh perhatian.
                              
Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp 1.500.000,00
(satu juta lima ratus ribu rupiah) yang dikarenakan toko kami tertimpa musibah kebakaran hingga mengalami kerugian sebesar Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah).
                       
         Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.

         Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set taplak meja makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik ukuran No. 1.

                        Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.



Hormat kami,
TOKO DIANA





APRILIA SETIYA RAHARJA
Pemilik





Td/As


SURAT KEDUA

TOKO PEMUDA
Jalan Mustika No. 109
KENDAL
 



Nomor  : 234/PP/XI/2013                                                             18 Nopember 2013
Lamp   : -
Hal      : Penangguhan Pembayaran                                      




Kepada : FIRMA JADI MULYA
   Jalan Korakan No. 15
   Surakarta




 Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 128/PN/XI/2013 tertanggal 14 Nopember 2013. Dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 145/B sebesar Rp 575.000,00 (lima ratus tujuh puluh lima ribu rupiah).
                              
Hal ini disebabkan penjualan mengalami penurunan dan toko kami terkena pelebaran jalan sehingga banyak pembeli yang enggan untuk berbelanja, disamping itu penjualan yang kami berikan secara kredit juga mengalami kesulitan pembayaran.
                    
Sehubungan dengan ini kami mohon maaf yang sebesar-besarnya dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut paling lambat sampai akhir bulan Nopember. Kami akan segera melunasinya jika penjualan sudah lancar kembali. Besar harapan agar Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
                       
               Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.


Hormat kami,
TOKO PEMUDA




APRILIA SETIYA RAHARJA
Pemilik





Pe/As



SURAT KETIGA

CV JAYA TERUS
Jalan Nanas No. 117
SALATIGA
 



Nomor  : 235/PP/XI/2013                                                             25 Nopember 2013          
Lamp   : -
Hal      : Penangguhan Pembayaran                                      



Kepada
PT JADI MULYA
Jalan Mangga No. 990
Semarang



Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 138/PN/XI/2013 tertanggal 20 Nopember 2013 perihal penagihan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 456/BN sebesar
Rp 1.800.000,00 (satu juta delapan ratus ribu rupiah) atas pembelian bahan-bahan bangunan.
                              
Hal ini disebabkan bangunan yang sedang dibuat dibobol banjir, sehingga mengalami kerugian total sebesar Rp 3.000.000,00 (tiga juta rupiah).
                       
            Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.

            Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang seperti yang dulu sebesar Rp 750.000,00 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah).
                       
               Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
 

Hormat kami,
CV JAYA TERUS



APRILIA SETIYA RAHARJA
Manajer Penjualan

Jt/As



Diposting oleh di Tidak ada komentar:

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN PENGIRIMAN BARANG

SURAT PERTAMA
CV UNGGUL JAYA
Jalan Mataram No. 57
SEMARANG
 



Nomor      :  275/PB/IX/2013                                                  10 September  2013
Lampiran  :  1 (satu) lembar
Hal           :  Pemberitahuan Pengiriman
        Barang




Kepada
Yth. Pemilik Toko Pasti Jadi
Jalan Ronggolawe No. 57
Magelang





Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 4 September 2013 dengan Nomor: 70/PS/IX/2013 perihal pesanan
kutuk ayam sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan angkutan truk.
Semoga barang tersebut sampai di Magelang dalam keadaan baik dan tidak ada yang mati ditengah perjalanan.
                                                                
Bersama ini kami lampirkan faktur seharga Rp 3.500.000,00 (tiga juta lima ratus ribu rupiah)
            atas pembelian 5000 ekor kutuk ayam sayur. Harga tersebut sudah dikurangi
            rabat 10%. Sesuai dengan penawaran dari kami, setelah barang diterima hendaknya
            pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

CV UNGGUL JAYA






SUSILO TONDO WIDODO

Manajer Penjualan


St/As
CV UNGGUL JAYA
Jalan Mataram No. 57
SEMARANG
 


                                                                                                                                               
                                                                                                10 September  2013
Kepada
Yth. Pemilik Toko Pasti Jadi
Jalan Ronggolawe No. 57
Magelang





FAKTUR
No. 278/PK

Sesuai dengan order Saudara No. 70/PS/IX/2013 barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:


No.
Nama Barang
Banyaknya
Harga
Satuan
Jumlah
1.
Kutuk ayam sayur
5000 ekor
Rp 780,00
Rp 3.900.000,00

Rabat 10%


Rp    400.000,00




Rp 3.500.000,00
Terbilang ( tiga juta lima ratus ribu rupiah)

                                                                                                                   





Hormat kami,
Yang menerima
CV UNGGUL JAYA







APRILIA SETIYA RAHARJA
SUSILO TONDO WIDODO
Pemilik
Manajer Penjualan





St/As


SURAT KEDUA

PT DIAN MITRA
Jalan Semeru No. 36
JEPARA
 

                                                                                                                                                     

Nomor       :  027/PB/IX/2013                                                16 September 2013
Lampiran  :  2 (dua) lembar
 Hal           :  Pemberitahuan Pengiriman
                     Barang




Kepada
Toko Intan Baiduri
Jalan Tangkuban Perahu No. 27
Mojokerto




Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 10 September 2013 dengan Nomor: 75/PS/IX/2013 perihal pesanan perabot meubel sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat ELTEHA. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.
                                                                
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga
Rp 46.000.000,00 (empat puluh enam juta rupiah) atas pembelian 12 set kursi tamu dan 5 set meja makan. Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa taplak meja makan bordir karena Saudara memesan sebelum tanggal 20 September 2013, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

PT DIAN MITRA







APRILIA SETIYA RAHARJA

Manajer Penjualan

Dm/As
PT DIAN MITRA
Jalan Semeru No. 36
JEPARA
 



16 September 2013
Kepada
Toko Intan Baiduri
Jalan Tangkuban Perahu No. 27
Mojokerto





FAKTUR
No. 80/PB/2013

Sesuai dengan pesanan  Saudara No. 75/PS/IX/2013 barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:


No
Nama Barang
Banyaknya
Harga
Satuan
Jumlah
1.
Kursi tamu
12 set
Rp 3.000.000,00
Rp 36.000.000,00
2.
Meja makan
5 set
Rp 2.000.000,00
Rp 10.000.000,00




Rp 46.000.000,00





Terbilang (empat puluh enam juta rupiah)






Hormat kami,
Yang menerima                                                                       PT DIAN MITRA




FEBRIANSYAH ARIUS SANDI                                        APRILIA SETIYA RAHARJA
Pemilik                                                                                    Manajer Penjualan
                                                                                                           


Dm/As
PT DIAN MITRA
Jalan Semeru No. 36
JEPARA

 



PACKING LIST
Faktur No. 80/PB/2013


No. Peti
Isi Tiap Peti
Ukuran Peti
Berat
Bruto
Netto
PB 1
12 set kursi tamu
60 x 40 x 30
123 kg
120 kg
PB 2
5 set meja makan
70 x 50 x 30
76 kg
73 kg






Jepara, 16 September 2013
PT DIAN MITRA




APRILIA SETIYA RAHARJA
Manajer Penjualan





Dm/As


SURAT KETIGA

PT USAHA JAYA
Jalan Inukertapati No. 96
SEMARANG
 



Nomor      :  028/PB/IX/2013                                                  23 September 2013
Lampiran  :  2 (dua) lembar
Hal           :  Pemberitahuan Pengiriman
                    Barang




Kepada
Toko Serba Maju
Jalan Dandels No. 457
Pekalongan




Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 15 September 2013 dengan Nomor: 78/PS/IX/2013 perihal pesanan 30 lusin taplak meja dan 20 lusin handuk besar telah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan pula bahwa barang pesanan sudah kami kirimkan dengan angkutan  truk. Barang-barang pesanan tersebut kami kemas ke dalam koli. Semoga barang tersebut sampai di Pekalongan  dalam keadaan baik dan tidak ada kerusakan ditengah perjalanan.
                                                                
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga
Rp 1.440.000,00 (satu juta empat ratus empat puluh ribu  rupiah). Harga tersebut sudah dikurangi rabat 10%. Sesuai dengan penawaran dari kami, setelah barang diterima mohon pembayaran segera dilunasi. Kami juga meminta maaf karena barang pesanan Saudara terlambat kami kirimkan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

PT USAHA JAYA






APRILIA SETIYA RAHARJA

Manajer Penjualan
Uj/As
PT USAHA JAYA
Jalan Inukertapati No. 96
SEMARANG
 



23 September 2013
Kepada
Toko Serba Maju
Jalan Dandels No. 457
Pekalongan





FAKTUR
No. 83/PB/2013

Sesuai dengan pesanan  Saudara No. 78/PS/IX/2013 barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:


No
Nama Barang
Banyaknya
Harga
Satuan
Jumlah
1.
Taplak meja
30 lusin
Rp 20.000,00
Rp    600.000,00
2.
Handuk besar
20 lusin
Rp 50.000,00
Rp 1.000.000,00




Rp 1.600.000,00

Rabat 10%


Rp    160.000,00




Rp 1.440.000,00
Terbilang (satu juta empat ratus empat puluh ribu rupiah)





Hormat kami,
Yang menerima                                                                       PT USAHA JAYA




MAYA MEGA ROSITA                                                       APRILIA SETIYA RAHARJA
Pemilik                                                                                    Manajer Penjualan                  



Uj/As
PT USAHA IAYA
Jalan Inukertapati No. 96
SEMARANG

 



PACKING LIST
Faktur No. 83/PB/2013


No. Peti
Isi Tiap Peti
Ukuran Peti
Berat
Bruto
Netto
PB 1
30 lusin taplak meja
80 x 50 x 60
70 kg
65 kg
PB 2
20 lusin handuk besar
80 x 60 x 70
125 kg
120 kg





 
Semarang, 23 September 2013
PT USAHA JAYA




APRILIA SETIYA RAHARJA
Manajer Penjualan





Uj/As




SURAT KEEMPAT

PT KALOKA
Jalan Nangka Manis No. 120
BANJARNEGARA
 



Nomor       :  029/PB/IX/2013                                                 24 September 2013
Lampiran  :  1 (satu) lembar
Hal            :  Pemberitahuan Pengiriman
                     Barang




Kepada
CV PESONA INDAH
Jalan Tohpati No. 79
Cilacap




Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 18 September 2013 dengan Nomor: 82/PS/IX/2013 perihal pesanan 100.000 bata merah dan 50.000 genteng pres,  telah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan pula bahwa barang pesanan sudah kami kirimkan dengan angkutan  truk. Semoga barang pesanan tersebut sampai di Cilacap dalam keadaan baik dan tidak mengalami kerusakan.

Bersama ini pula kami lampirkan faktur seharga Rp 15.750.000,00
(lima belas  juta tujuh ratus lima  puluh ribu  rupiah). Harga tersebut sudah dikurangi rabat 10% sesuai dengan penawaran dari kami. Mengingat  perusahaan kami mengalami kesulitan keuangan, maka kami mohon pembayaran segera dilunasi setelah barang diterima. Pembayaran hendaknya dilakukan melalui perantara Bank Negara Indonesia (BNI 46).

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

PT KALOKA






APRILIA SETIYA RAHARJA

Manajer Penjualan

Ka/As
PT KALOKA
Jalan Nangka Manis No. 120
BANJARNEGARA
 



24 September 2013
Kepada
CV PESONA INDAH
Jalan Tohpati No. 79
Cilacap





FAKTUR
No. 84/PB/2013

Sesuai dengan pesanan  Saudara No. 82/PS/IX/2013 barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:


No
Nama Barang
Banyaknya
Harga
Satuan
Jumlah
1.
Bata merah
100.000
Rp   75.000,00
Rp   7.500.000,00
2.
Genteng pres
50.000
Rp 200.000,00
Rp 10.000.000,00




Rp 17.500.000,00

Rabat 10%


Rp    1.750.000,00




Rp 15.750.000,00
Terbilang (lima belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)





Hormat kami,
Yang menerima                                                                       PT KALOKA




MAYA MEGA ROSITA                                                       APRILIA SETIYA RAHARJA
Manajer Penjualan                                                                   Manajer Penjualan
                                                                                                                       


Ka/As



SURAT KELIMA

PT SURYA NIAGA
Jalan Dr. Cipto No. 650
SEMARANG
 



Nomor      :  030/PB/IX/2013                                                  30 September 2013
Lampiran  :  1 (satu) lembar
Hal           :  Pemberitahuan Pengiriman
                    Barang




Kepada
Pusat Koperasi Pegawai Negeri (PKPN)
Jalan Kopeng No. 120
Salatiga



Dengan hormat,

Surat Saudara tanggal 24 September 2013 dengan Nomor: 85/PS/IX/2013 perihal pesanan barang telah kami terima dengan baik.

Memenuhi pesanan Saudara, kami telah mengirimkan barang-barang sebagai berikut:
1. 10 Mesin tulis merek Remington                                        @ Rp 175.000,00
2. 10 Mesin tulis merek Royal                                                @ Rp 150.000,00
3. 10 Mesin tulis Olivetti                                                        @ Rp 350.000,00
4.   5 Mesin tulis merek Hermes                                              @ Rp 450.000,00
                                                                
Barang-barang pesanan tersebut kami kirim melalui paket kilat ELTEHA. Bersama ini pula kami lampirkan faktur seharga Rp 8.100.000,00 (delapan juta seratus ribu rupiah). Harga tersebut sudah dikurangi rabat 10%. Kami mohon pembayaran segera dilunasi  setelah barang diterima. Disamping itu kami beritahukan bahwa  mulai bulan depan pembelian akan mendapat diskon 20% untuk semua jenis barang.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

PT SURYA NIAGA






APRILIA SETIYA RAHARJA

Manajer Penjualan
Sn/As
PT SURYA NIAGA
Jalan Dr. Cipto No. 650
SEMARANG
 



30 September 2013
Kepada
Pusat Koperasi Pegawai Negeri (PKPN)
Jalan Kopeng No. 120
Salatiga




FAKTUR
No. 85/PB/2013

Sesuai dengan pesanan  Saudara No. 85/PS/IX/2013 barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:


No
Nama Barang
Banyaknya
Harga
Satuan
Jumlah
1.
Mesin tulis merek Remington
10 unit
Rp 175.000,00
Rp 1.750.000,00
2.
Mesin tulis merek Royal
10 unit
Rp 150.000,00
Rp 1.500.000,00
3.
Mesin tulis merek Olivetti
10 unit
Rp 350.000,00
Rp 3.500.000,00
4.
Mesin tulis merek Hermes
  5 unit
Rp 450.000,00
Rp 2.250.000,00




Rp 9.000.000,00

Rabat 10%


Rp    900.000,00




Rp 8.100.000,00
Terbilang (delapan juta seratus ribu rupiah)





Hormat kami,
Yang menerima                                                                       PT SURYA NIAGA




DESI RATNA SARI                                                             APRILIA SETIYA RAHARJA
                                                                                                Manajer Penjualan      


Sn/As





Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)