ADMINISTRASI PERKANTORAN: CONTOH SURAT PESANAN

SURAT PERTAMA

TOKO JAYA RAYA

Jalan Pemuda No. 134

SURABAYA

Nomor : 023/PK/VIII/2013 26 Agustus 2013

Lampiran : -

Hal : Pesanan Kain

Kepada

PT KERTAPATI

Jalan Urip Sumoharjo 25

Surabaya

Dengan hormat,

Iklan Saudara pada Harian Jawa Pos yang terbit tanggal 25 Agustus 2013, mengenai penawaran berbagai jenis kain hasil produksi Saudara talah kami baca.

Oleh sebab itu kami tertarik untuk memesan beberapa jenis kain yang Saudara produksi dengan rincian sebagai berikut:

1. Kain Drill Coklat 30 Block

2. Kain Drill Biru 50 Block

3. Kain Hero Putih 10 Block

4. Kain Teron segala warna 20 Block

110 Block

Pembayaran uang muka sebesar Rp 750.000,00 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) sudah kami kirimkan lewat perantara BNI 46 cabang Pemuda Surabaya. Adapun kekurangannya akan kami bayar setelah semua barang pesanan kami terima. Total pembayaran sudah dikurangi diskon sebesar 15% sesuai dengan penawaran Saudara.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

TOKO JAYA RAYA

APRILIA SETIYA RAHARJA

Pemilik

Ba/As

SURAT KEDUA

TOKO MANIS JATI

Jalan Nanas No. 72

PEKALONGAN

Nomor : 024/PB/VIII/2013 27 Agustus 2013

Lampiran : -

Hal : Pesanan Buah

Kepada

CV BUAH ARUM

Jalan Legok 27

Blitar

Dengan hormat,

Surat Saudara tanggal 24 Agustus 2013 perihal penawaran harga buah telah kami terima dengan baik.

Oleh sebab itu dengan ini kami minta untuk dikirim:

1. 30 Keranjang Jeruk @ Rp 50.000,00 Rp 1.500.000,00

20 Keranjang Apel @ Rp 80.000,00 Rp 1.600.000,00

Jumlah seluruhnya Rp 3.100.000,00

Diskon 10 % Rp 310.000,00

Jumlah yang harus dibayar Rp 2.790.000,00

Terbilang (dua juta tujuh ratus sembilan puluh ribu rupiah)

S.E&O

Masing-masing keranjang berisi 400 buah dengan demikian kami harap pembungkusannya dilakukan dengan teliti agar tidak banyak mengalami kerusakan ditengah perjalanan. Jumlah pembayaran akan kami kirim lewat perantara Bank Dagang Negara setelah barang kami terima. Kami minta agar pesanan tersebut secepatnya dikirim.

Atas perhatian dan pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

TOKO MANIS JATI

CANDRA DARMAWAN

Pemilik

Cd/As

SURAT KETIGA

CV BINA ADMINISTRASI

Jalan Kumis Kucing No. 57

JAKARTA

Nomor : 026/PB/IX/2013 3 September 2013

Lampiran : -

Hal : Pesanan Alat-alat Kantor

Kepada

PT KERTA NIAGA

Jalan Veteran 37

Jakarta

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa kami ingin melengkapi keperluan-keperluan kantor untuk menunjang pekerjaan kantor.

Berhubung dengan hal tersebut, kami minta untuk dikirim:

1. 4 Mesin Tik Listrik merk IBM @ Rp 975.000,00 Rp 3.900.000,00

10 Filling Cabinet merk Lion @ Rp 120.000,00 Rp 1.200.000,00

Jumlah seluruhnya Rp 5.100.000,00

Diskon 5 % Rp 255.000,00

Jumlah yang harus dibayar Rp 4.845.000,00

Terbilang (empat juta delapan ratus empat puluh lima ribu rupiah)

S.E&O

Pembayaran sebesar 50 % dari jumlah yang harus dibayar adalah Rp 2.422.500,00 (dua juta empat ratus dua puluh dua ribu lima ratus rupiah), sedangkan sisanya akan kami bayar setelah barang diterima. Kami harap barang tersebut dapat kami terima paling lambat tanggal 15 September 2013.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.